Autonomni ženski centar, feministička nevladina organizacija koja pruža podršku ženama sa iskustvom nasilja u partnerskom i porodičnim odnosima, objavljuje konkurs:
Naziv radnog mesta: administratorka/logističarka
Svrha: organizovanje i sprovođenje administrativno-logističkih aktivnosti na projektima
Status: puno radno vreme, rad na određeni period
Odgovornost: koordinatorkama projekata, direktorki
Opis glavnih aktivnosti: opšta komunikacija i korespodencija sa koordinatorkama, timovima u AŽC-u i saradnicama/ima na projektnim aktivnostima; prikupljanje informacija, formiranje baze podataka i ažurne dokumentacije; održavanje i usavršavanje sistema evidencije i dokumentacije u okviru projekata koje realizuje AŽC; logističke aktivnosti na projektima (nabavka materijala, rezervacija prostora i usluga, priprema dopisa, umnožavanje radnih matreijala i sl.); asistiranje programskom osoblju pri administriranju aktivnosti i pripremi izveštaja; vođenje blagajne i finansijska administracija; izrada redovnih mesečnih planova i pregleda aktivnosti; nedeljni sastanci sa koordinatorkom i mesečni sastanci AŽC.
Datum stupanja na posao: 1. mart 2017. godine
Uslovi zaposlenja (rezime): fiksna plata, puno radno vreme u trajanju od 9 do 17 sati svakog radnog dana, moguć prekovremeni rad; odmor od 4 radne nedelje, probni rad od 3 meseca, standardno praćenje rada, procena kvaliteta i kvantiteta obavljenih aktivnosti, obavezno poštovanje principa i etika AŽC.
Očekivanja i standardi rada:
- Posvećenost misiji AŽC i kvalitetnoj realizaciji poslova: poštovanje principa i etika rada AŽC (dokument), poštovanje vremenskih rokova za realizaciju projektnih aktivnosti, kvalitetna realizavija svih aktivnosti.
- Stalna i organizovana razmena informacija; standardan način praćenja aktivnosti i prikupljanja podataka.
- Konstruktivna komunikacija i uvremenjeno rešavanje teškoća i potencijalnih sukoba; poštovanje saradnica/ka i međusobna podrška;
- Uredna i ažurna dokumentacija o svim aktivnostima: periodične analize podataka, stalno unapređivanje kvaliteta rada.
- Inicijativnost
Kvalifikacija: Srednje školsko obrazovanje - najniži stepen obrazovanja
Poželjno iskustvo:
- prethodni rad na administrativno-logističkim poslovima
Veštine i sposobnosti:
- odlične opšte organizacione veštine
- odlične administrativne veštine
- odlične komunikacijske veštine
- sposobnost za timski rad
- poznavanje rada na kompjuteru (word i excel obavezni)
- znanje engleskog jezika (poželjno)
- posedovanje vozačke dozvole (poželjno)
Karakteristike:
- odgovornost
- lična inicijativa
Ostale karakteristike:
- sposobnost za individualni rad uz najmanju meru supervizije
- spremnost za prekovremeni rad i rad u stresnim uslovima
- mogućnost putovanja po Srbiji
Prijava na konkurs treba da uključi CV, pismo motivacije i kontakt podatke.
Prijavu slati na:
dobre_prakse@azc.org.rs , sa naznakom – za konkurs
ili faksom na broj: (011) 2687 190
ili poštom na adresu Autonomni ženski centar, Tiršova 5a, 11 000 Beograd
Rok za prijavljivanje je 13. februar 2017. godine (do 16 sati)
Odabrane/i kandidatkinje/i će biti pozvani na razgovor u roku od 5 dana od završetka roka za prijavljivanje.
Svi/e kandidati/kinje će dobiti pisano obaveštenje o odlukama.
Dodatak:
Detaljan spisak poslova i zadataka
Operativno planiranje aktivnosti: izrada dnevnih, nedeljnih i mesečnih operativnih planova administrativno-logističkih aktivnosti; organizovanje i vođenje dnevnog rasporeda aktivnosti; briga o pravovremenom i adekvatnom sprovođenju administrativnih poslova i obaveza.
Komunikacija i korespodencija: primanje i evidencija svih telefonskih poziva i poruka u vezi sa projektnim aktivnostima AŽC (isključuje specijalizovane telefonske usluge); pripremanje dopisa i druge vrste korespondencije; pisana i usmena komunikacija sa predstavnicima različitih institucija i organizacija, na svim nivoima; kancelarijske prepiske.
Arhiviranje: arhiviranje i registracija kancelarijske dokumentacije i pošte; održavanje arhive; izrada i arhiviranje radnih materijala, lista učesnika, fotografija, video kaseta i druge dokumentacije; održavanje baza podataka o aktivnostima; ažuriranje adresara svih relevantnih saradnika AŽC.
Implementacija projektnih aktivnosti: sprovođenje administrativno-logističkih poslova u funkciji realizacije projektnih aktivnosti; zakazivanje i organizovanje sastanaka; organizovanje i koordinacija logističkih aktivnosti na seminarima, konferencijama i sastancima; obrada i distribucija podataka učesnicima/cama događaja; organizovanje putovanja, smeštaja, viza za sardnike i oseoblje AŽC.
Nabavke materijala: asistiranje u procedurama nabavke (npr. priprema dokumentacije, prijem ponuda, priprema evaluacija); održavanje nabavki u vezi sa projektima;
Finansijske aktivnosti: asistiranje u procedurama finansija, vodjenje blagajne (isplate i podizanje novca iz banke), unos izvoda u excel tabelu.
Procena realizacije aktivnosti: učešće u internim procenama kvaliteta aktivnosti; učešće u samoporoceni aktivnosti na sastancima tima;
Sastanci: priprema i učešće na nedeljnim sastancima sa kordinatorkama projekata i mesečnim sastancima AŽC.
Ostale aktivnosti: ostale aktivnosti, prema potebi projekta ili programa.